個人情報の取り扱いについて

制定日 2007年8月22日
最終改定日　2022年6月15日

株式会社マスメディアン（以下「当社」といいます）に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願いいたします。

第1条（事業者の名称）

株式会社マスメディアン

第2条（個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属および連絡先）

個人情報保護管理者の氏名又は職名：管理本部　部長
所属部署：管理本部
連絡先：　電話03-5414-3010

第3条（個人情報の利用目的）

1. １．ご本人から書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む）に記載された個人情報、またはサービス登録時の面談等において直接口頭により個人情報を取得する場合の利用目的

   【当社の各サービスを利用される個人のお客様の情報】

   • ●各サービスのご利用者の情報
     ・ご利用登録・停止に関する各種手続き
     ・お申込いただいたサービスのご提供
     ※ウェブサイトのご利用を伴うサービスでは、お客様の利便性向上、及び個人情報の適正管理のためアクセスログ等を取得する場合がございます。
     ※サービス内容によっては、ご提供いただいた個人情報を第三者へ開示・提供することがございます。詳細は第５条をご確認ください。
     ・お申込いただいたサービスに関連するセミナーやメールマガジンなどの各種情報のご案内
     ※電子メールやお電話の他、インターネット広告の配信による場合もございます。
     ・サービス提供に係る報酬の請求、及び売上の管理
     ・紹介先企業への入社確認、および入社後の在籍確認
     ・求人者の人材募集・採用活動への支援・助言のための分析
     ・サービスの開発・改善のための分析
     ・当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
     ・お申込いただいたサービスの利用規約に定める禁止事項に関する調査およびこれに基づく措置
   • ●当社から派遣就業される方の個人情報
     ・当社との雇用契約締結または解除に伴う各種手続
     ※詳細については、雇用契約締結時に、別途「従業者個人情報の取り扱いについて」において明示いたします。
     ・福利厚生の提供
     ・教育訓練の企画運営および受講管理
     ・キャリアコンサルティングに関するご連絡およびご相談への対応
     ・安全確認および災害発生時や緊急時において必要なご連絡
     ・当社の事業活動および人事管理の改善・向上のための分析
   • ●お問合せ等を受けることに伴って取得した情報
     ・お問合せ等への回答
     ・サービスの提供
     ・ご本人様確認
     ・当社の提供する各種サービスのご案内、資料の発送
     ・サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための集計、分析、統計資料作成
     ・電話によるお客様からのご連絡や当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上のために、通話内容を録音させていただく場合があります。
   • ●アンケート、キャンペーン、プレゼント、イベント等へ応募された方の情報
     ・景品（賞品）の抽選・発送、応募者への連絡
     ・サービスご利用状況の把握、ならびに品質改善のための、集計、分析、統計資料作成
     ・当社からの各サービスのご案内
     ・応募いただいたキャンペーン、プレゼント、イベント等の運営
   • ●当社の求人へ応募または当社の採用を目的としたイベント等に参加された方の情報
     ・当社の採用選考
     ・お問合せの回答
     ・ご請求いただいた資料の送付
     ・（当社への入社が決定した場合は、あらためて同意をいただいた上で）人事、労務管理のため
2. ２．ご本人より第1項以外の方法で直接個人情報を取得する際の利用目的
   当社では、インターネットなどにおいて公開されている個人情報を、その公開目的と当社の利用目的が一致した場合に限り、「商品、サービスに関する情報の提供および提案」「ウェブサイト、書籍・冊子、セミナー、その他イベントに関する案内」等に利用する場合があります。

第４条（個人情報の適正管理）

1. 1．当社は、個人情報を適切な方法で管理いたします。当社は、個人情報を、本規定において定める目的の範囲で第三者に利用させる場合、法令に基づき開示・提供を求められた場合、その他本人の個別の承諾を得た場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。
2. ２．当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。なお、個人情報はサービスを終了した後も法令等の定めに従い一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報はすみやかに消去します。
3. 3．当社では、ご本人が作成した履歴書・職務経歴書・作品等（以下「資料等」といいます）をコピーでの提供のみ受け付け、画像データ化して管理します。なお、資料等は画像データ化した後に適切に処理いたしますので、返却を希望される場合には、資料等をご提出いただいた日の翌日から7日以内に申し出ください。7日を超えた場合は返却に応じかねます。

第５条（個人情報の第三者提供）

ご提供いただいた個人情報は、法令に基づく場合のほか、当社が以下に定める要領、または当社の協力企業もしくは当社サービスの利用企業が、それぞれのプライバシーポリシーの定める要領にしたがって、第三者または外部委託先に提供する場合がございます。

第６条（個人情報取り扱いの委託）

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、秘密保持契約等において個人情報の適正管理・秘密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実践させます。

第７条（個人情報の開示等の請求）

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、第12条に定める当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様のご本人確認をさせていただいた上で、当社の社内規定に従い合理的な期間内に対応いたします。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。

第８条（個人情報提供の任意性）

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な情報が不足している場合には、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

第９条（Cookieの使用）

1. 1． 当社は、お客様の利便性向上のためにCookieを使用しています。Cookieの使用は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
2. 2． Googleを含む第三者配信事業者（以下「第三者配信事業者」といいます）により、インターネット上の様々なサイトに当社の広告が掲載されており、第三者配信事業者はCookieを使用して、当社サイトへの過去のアクセス情報に基づき広告を配信します。なお利用者は、Google広告やNetwork Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にすることができます。

第10条（暗号化通信の使用）

当社のサイトでは、個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しています。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策をとっています。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

第11条（情報の共同利用）

当社は、求人・求職の結合可能性を高める目的のため、当社グループ会社である「株式会社宣伝会議」（有料職業紹介事業者 厚生労働大臣許可：13-ユ-040376）と、業務提携契約に基づき下記の方法等で個人情報を共同利用することがあります。
利用目的：①両社サービスの利用者および企業間の求人・求職マッチングを高めるため（当社または宣伝会議のサービスの案内を含む）②グループ採用を行うため
共同利用者の範囲：株式会社宣伝会議
利用・取得方法：当社が直接取得した個人情報および求人情報等を、専用通信回線によるデータベースを閲覧する方法等によって共同利用する。
共同利用における個人情報の管理者：当社個人情報保護管理者
共同利用する個人情報項目：（利用目的①の場合）サービス利用者の登録データ、（利用目的②の場合）求人サイトの登録情報、履歴書、エントリーシート、入社試験関係

第12条（お問合せ窓口）

個人情報管理に関するお問合せ・苦情・相談や、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、下記窓口で受け付けております。

〒107-0062　東京都港区南青山3-11-13 新青山東急ビル9階
株式会社マスメディアン　管理本部内　個人情報問い合わせ係
Tel：03-5414-3010（受付時間　10:00～18:00※）
Mail：privacy@massmedian.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間、お盆期間の問合せは、翌営業日以降に対応させていただきます。

第13条（本規約の変更）

当社は、必要に応じて「個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。

以上